Ασφαλέστερη πρόσληψη - Κατευθυντήριες γραμμές ορθής πρακτικής
Παγκόσμια Κωπηλασία
Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne, Ελβετία, Τηλ: +21.617.8373 Φαξ: +41.21.617.8375
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: safeguarding@worldrowing.com Ιστοσελίδα: www.worldrowing.com 02 Ιουλίου 2021
Η Παγκόσμια Κωπηλασία δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές περιβάλλον για όλους τους συμμετέχοντες στην κωπηλασία. Αυτό το έγγραφο έχει ως στόχο να παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τις καλές πρακτικές που πρέπει να ακολουθούνται κατά την πρόσληψη και τον διορισμό εθελοντών και αμειβόμενου προσωπικού και κατά τη διαπίστωση της καταλληλότητάς τους να εργάζονται με παιδιά και ευάλωτους ενήλικες, συμπεριλαμβανομένων των αθλητών ελίτ.
Η τήρηση ασφαλέστερων διαδικασιών πρόσληψης συμβάλλει στην παροχή ενός ασφαλέστερου περιβάλλοντος. Μπορεί να αποτρέψει τα ακατάλληλα άτομα από το να υποβάλουν αίτηση και να εντοπίζει άτομα με ιστορικό κακής συμπεριφοράς και/ή που μπορεί να αποτελέσουν κίνδυνο για τον αθλητισμό και τους συμμετέχοντες. Θα πρέπει ωστόσο να αναγνωριστεί ότι δεν εγγυάται ποτέ ότι ο κίνδυνος πρόσληψης ή χρησιμοποίησης κάποιου ακατάλληλου ατόμου απομακρύνεται εντελώς.
Κατευθυντήριες γραμμές για την ασφαλέστερη πρόσληψη
1. Δίκαιη διαδικασία - Αντιμετωπίστε όλους τους αιτούντες με δίκαιο και συνεπή τρόπο.
2. Περιγραφή θέσης εργασίας/ρόλου - Αναπτύσσετε και δημοσιεύετε μια περιγραφή θέσης εργασίας/ρόλου η οποία εξηγεί με σαφήνεια το ρόλο και τις αρμοδιότητες και προσδιορίζει τις δεξιότητες και την εμπειρία που απαιτούνται για την εκπλήρωση του ρόλου.
3. Έντυπο αίτησης - Θα πρέπει να χρησιμοποιείται ένα έντυπο αίτησης ή υποψηφιότητας για να ζητουνται οι πληροφορίες που απαιτούνται για την εν λόγω θέση εργασίας/ρόλου. Το έντυπο θα πρέπει να περιλαμβάνει ιδίως τα εξής:
o επαλήθευση της ταυτότητας του αιτούντος
o τμήμα ελέγχου της ακεραιότητας της αυτο-δήλωσης
o λεπτομέρειες σχετικά με το πρωτόκολλο πρόσληψης που θα ακολουθηθεί, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συστατικών επιστολών και
απαιτούμενους ελέγχους
4. Συνεντεύξεις - Είναι σημαντικό οι υποψήφιοι που έχουν επιλεγεί να περάσουν από συνέντευξη και οι πληροφορίες που που αναφέρονται στο έντυπο αίτησης διερευνώνται κατάλληλα. Αξιολογείται η καταλληλότητα του υποψηφίου:
o Εξετάστε τα σχετικά προσόντα και την εμπειρία του.
o Διαπιστώστε αν έχουν αναλάβει ρόλους σε αθλητικό οργανισμό ή σύλλογο ή σε οποιοδήποτε άλλο
ρόλο που αφορούσε την άμεση εργασία με παιδιά, ευάλωτους ενήλικες ή αθλητές ελίτ.
o Εξετάστε τη στάση και τη δέσμευσή τους για τη διασφάλιση και την ευημερία των αθλητών.
o Ρωτήστε τους αν τους έχει ποτέ αρνηθεί εργασία που συνεπάγεται επαφή με
παιδιά, ευάλωτους ενήλικες ή κορυφαίους αθλητές.
o Ρωτήστε τους αν υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζει ο οργανισμός και που θα μπορούσε να επηρεάσει την καταλληλότητά τους να εργαστούν με παιδιά, ευάλωτους ενήλικες ή κορυφαίους αθλητές.
5. Συστάσεις - Θα πρέπει να απαιτούνται τουλάχιστον δύο συστάσεις, ακόμη και αν το άτομο είναι γνωστό από εσείς/ο οργανισμός.
o Οι συστάσεις δεν θα πρέπει να προέρχονται από πρόσωπο που είναι συγγενικό με τον αιτούντα.
o Ένας από τους κριτές θα πρέπει να είναι ο πιο πρόσφατος εργοδότης του αιτούντος ή ισοδύναμος.
o Θα πρέπει να επικοινωνήσετε και με τους δύο κριτές για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν τη θέση εργασίας/το ρόλο του υποψήφιου. για την οποία υποβάλλει αίτηση ο υποψήφιος. Η συστατική επιστολή μπορεί να ληφθεί προφορικά, αλλά θα πρέπει να γίνει γραπτή σημείωση κάθε συζήτησης και να την αρχειοθετήσετε με ασφάλεια.
o Παρακολουθήστε τηλεφωνικά τις γραπτές συστάσεις πριν από την υποβολή της προσφοράς εργασίας.
διορισμού.
o Ρωτήστε άμεσα αν οι συστάσεις γνωρίζουν οποιοδήποτε λόγο για τον οποίο δεν θα πρέπει να τους προσλάβετε σε μια ρόλο με πρόσβαση σε παιδιά, ευάλωτους ενήλικες ή κορυφαίους αθλητές.
6. Έλεγχοι ποινικού μητρώου και νομικό πλαίσιο - Βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με κάθε νομική
απαιτήσεις σε χώρες όπου είναι υποχρεωτικοί οι έλεγχοι ποινικού μητρώου ή οι έλεγχοι διασφάλισης.
Όπου είναι δυνατοί οι εθελοντικοί έλεγχοι, αυτό συνιστάται ιδιαίτερα.
Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου